Lernkonzept: Workshops und Projekte

Workshops & Projekte für eine schlanke digital-unterstützte Krankenhauslogistik

Hohe Individualität. Echtes Engagement. Professionelle Beratung.

Betrachtet man die Innovationskultur deutscher Krankenhäuser, so zeigt sich ein ambivalentes Bild. Während Innovationen in der Medizintechnik graduell Eingang in die medizinische Versorgung finden, profitieren die Logistikprozesse bislang nur rudimentär von neuen technologischen Entwicklungen.

Um ganzheitliche Lösungen zu konzipieren und zu implementieren, bedarf es hoher Fach- und Methodenkompetenz sowie intensivem Change-Management.

Unsere Experten arbeiten daher in interdisziplinären Teams zusammen, um Know-How aus unterschiedlichen Fachbereichen bestmöglich zu vereinen und innovative Lösungen für Sie zu finden. Die individuelle Ausgangslage Ihres Krankenhauses steht dabei im Mittelpunkt der Workshops und Projekte.

Viele Probleme und Herausforderungen ähneln sich zwar, trotzdem spielen individuelles Vorwissen, krankenhauseigene Ressourcen und Prozesse, sowie die Bereitschaft der Mitarbeiter etwas Anderes auszuprobieren eine bedeutende Rolle für den Erfolg von Veränderungen.

In unseren Workshops und Projekten gehen wir auf Ihre spezifische Situation ein und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die ersten Schritte in eine zukunftsorientierte Krankenhauslogistik.

 

Workshops

In unseren Workshops führen wir mit Ihnen eine erste Potenzialanalyse durch und leiten daraus Handlungsempfehlungen für Ihr Krankenhaus ab. Die Workshops stellen eine Art Pilotstudie für Ihr Haus dar und haben einen zeitlichen Umfang von einem halben bis mehreren Tagen.

Projekte

In unseren Projekten zielen wir auf eine langfristige und umfangreiche Transformation von Prozessen und Geschäftsmodellen. Gerne tauschen wir uns mit Ihnen über die Möglichkeit mittel- bis langfristiger Projekte aus. Kontaktieren Sie uns dazu gerne.

Konzept zur Potenzialanalyse

Nachfolgend sehen Sie mögliche Bausteine. Selbstverständlich passen wir unser Angebot auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche an. Sprechen Sie uns bei Fragen oder für ein unverbindliches Angebot gerne direkt an.

Kick-Off

Vorstellung und Diskussion der Vision

  • Führungskräfte (kaufm. Leiter)
  • (Logistikleiter, IT-Leiter, Einkaufsleiter, Wirtschaftsleitung, etc.)
  • Designierter Projektleiter
  • Vorstellung und Diskussion der Vision
  • Diskussion der Implikationen für die individuellen Prozesse
  • Identifikation von Rahmenbedingungen
  • Priorisierung von Logistikfeldern
  • Osborn / SCAMPER Methode
  • Work System Framework
  • Gemeinsames Verständnis der Vision, Implikationen und Rahmenbedingungen
Phase 1

Vor-Ort-Begehung und erste Einschätzung (während oder im Anschluss an Kick-Off)

  • Projektleiter
  • Mitarbeiter in den betrachteten Prozessen (z.B. Logistik, IT, Einkauf)
  • Mitarbeiter in angrenzenden Prozessen (z.B. Wirtschaft, Pflege)
  • Qualitative Erhebung mittels Interviews
  • Quantitative Bewertung durch Datenanalyse
  • Analyse des Logistikprozesses
    • Visuelle Erfassung der Prozesse
    • Auflistung der Prozess-Herausforderungen
    • Definition benötigter Daten
    • Auswertung der Daten
  • Wertstrommethode
  • Value Stream Modeling and Notation
  • Reichweitenanalyse
  • Prozessbeschreibung und Handlungsfelder/ Potentiale für Digitalisierungsmaßnahmen
Workshop

Validierung und Analyse der Ist-Prozessaufnahme

  • Führungskräfte (kaufm. Leiter)
  • Projektleiter
  • Validierung der Erhebung
  • Analyse der Erkenntnisse aus der quantitativen Bewertung
  • Fokussierung von Handlungsfeldern
  • Priorisierungsmethoden (z.B. Kano-Analyse, Scoring Theme)
  • Priorisierte Handlungsfelder
  • Definierte Schritte für
    Phase 2
Phase 2

Konkretisierung von Handlungsempfehlungen

  • Projektleiter
  • Mitarbeiter in den betrachteten Prozessen (z.B. Logistik, IT, Einkauf)
  • Mitarbeiter in angrenzenden Prozessen (z.B. Wirtschaft, Pflege)
  • Konkretisierung von Handlungsempfehlungen
  • Nacherhebung und Validierung
  • Aufbereitung und Dokumentation
  • Wertstrommethode
  • Value Stream Modeling and Notation
  • Reichweitenanalyse
  • Prozessbeschreibung und Handlungsfelder/ Potentiale für Digitalisierungsmaßnahmen
Workshop

Diskussion der Handlungsfelder und Verteilung von Verantwortlichkeiten

  • Führungskräfte (kaufm. Leiter)
  • Projektleiter
  • Diskussion der Handlungsfelder und ggf. Re-Priorisierung
  • Ableitung der nächsten Schritte und Verteilung von Verantwortlichkeiten
  • Osborn / SCAMPER Methode
  • Work System Framework
  • Gemeinsames Verständnis der Vision, Implikationen und Rahmenbedingungen